Polityka Prywatności

Polityka Prywatności i Plików Cookies

Data wejścia w życie / aktualizacji: 20.03.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników oraz Kontrahentów w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem pewny-grunt.pl oraz usług świadczonych przez firmę PSE Sp. z o.o., która jest operatorem tego serwisu.

Dokument ten zawiera informacje wymagane przez art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

PSE Sp. z o.o.

  1. Sarenki 1, 05-504 Łoś

NIP: 1231582209

KRS: 0001177645

REGON: 541970538

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych, możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@pewny-grunt.pl lub korespondencyjnie na podany wyżej adres siedziby.

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych (Sektor B2B)

Jako firma przetwarzamy dane osobowe naszych klientów biznesowych a także użytkowników naszej strony internetowej w następujących celach:

  1. Nawiązanie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy (np. obsługa zapytań ofertowych, realizacja zamówień).
  2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych wynikających z odrębnych przepisów, w szczególności ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (np. wystawianie i przechowywanie faktur).
  3. Bieżący kontakt biznesowy i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – naszym prawnie uzasadnionym interesem jest komunikacja z kontrahentami oraz osobami kontaktującymi się z nami za pośrednictwem e-maila, telefonu czy formularzy na stronie.
  4. Marketing bezpośredni usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – budowanie relacji biznesowych oraz informowanie o nowościach i ofertach, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona swoich praw majątkowych i niemajątkowych.
  6. Analityka i personalizacja reklam (Cookies) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przetwarzanie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody wyrażonej poprzez baner cookies (szczegóły w sekcji IX).
  7. Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu IT (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przetwarzanie adresów IP i danych technicznych w logach serwera w celu diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom oraz dbania o bezpieczeństwo infrastruktury.

III. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w zależności od celu przetwarzania, może stanowić wymóg ustawowy, umowny lub warunek zawarcia umowy:

  • Podanie danych do celów księgowych i podatkowych jest wymogiem ustawowym. Brak ich podania uniemożliwi wystawienie dokumentów księgowych.
  • Podanie danych w celu zawarcia i realizacji umowy jest wymogiem umownym. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania współpracy.
  • Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.

IV. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją umowy: przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu – do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą). Zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, w którym upływa dany termin, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata. Oznacza to, że dane mogą być przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia.
  • Dane księgowe i podatkowe: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Dane z zapytań ofertowych/komunikacji: do czasu zakończenia komunikacji w danej sprawie lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  • Dane w logach serwera: przez okres do 30 dni od momentu ich zarejestrowania.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies marketingowe): do momentu wycofania zgody lub wyczyszczenia plików cookies w przeglądarce. Okresy retencji dla konkretnych technologii opisano w sekcji VIII.

V. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością, Administrator może udostępniać Twoje dane następującym kategoriom podmiotów:

  • Podmiotom świadczącym usługi IT oraz dostawcom usług hostingowych i chmurowych.
  • Biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora.
  • Dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych, których skrypty i pliki cookies zaimplementowano na stronie: Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited, Microsoft Corporation, Hubspot.
  • Kancelariom prawnym i firmom windykacyjnym (w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń).
  • Organom państwowym, w przypadku gdy nakazuje to powszechnie obowiązujące prawo.

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich (poza EOG)

Korzystamy z nowoczesnych narzędzi technologicznych i marketingowych. W związku z tym Twoje dane (głównie w postaci identyfikatorów online, adresów IP i danych z plików cookies) mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych (np. Google, Meta, Microsoft).

Transfer ten odbywa się z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, w oparciu o:

  • Decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (m.in. ramy ochrony danych UE-USA tzw. Data Privacy Framework dla certyfikowanych podmiotów).
  • Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

VII. Twoje Prawa (Prawa osób, których dane dotyczą)

Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o tym, jakie dane przetwarzamy.
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – poprawienie danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
  3. Prawo do usunięcia danych / „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) – w sytuacjach przewidzianych prawem.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Masz bezwzględne prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania. Wniesienie takiego sprzeciwu skutkuje natychmiastowym zaprzestaniem przetwarzania w tym celu.
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@pewny-grunt.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

VIII. Polityka Plików Cookies i Narzędzi Śledzących, Profilowanie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz działań marketingowych. Zautomatyzowane przetwarzanie danych (w tym ich profilowanie) za pomocą narzędzi marketingowych ma na celu analizę preferencji i dopasowanie treści reklamowych, co nie wywołuje dla Użytkownika żadnych skutków prawnych.

A. Niezbędne pliki cookies

Pliki te są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i nie mogą zostać wyłączone w naszych systemach. Służą m.in. do zapisywania preferencji dotyczących prywatności oraz utrzymania sesji.

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.

Przykładowe pliki i okres przechowywania:

  • cookieyes-consent – przechowuje stan zgody użytkownika na pliki cookies (czas życia: 1 rok). Domena: pewny-grunt.pl (First-Party).
  • PHPSESSID (lub inny identyfikator sesji) – podtrzymuje sesję użytkownika na stronie (czas życia: do zamknięcia przeglądarki). Domena: pewny-grunt.pl (First-Party).

B. Pliki analityczne i marketingowe (wymagające zgody)

Podczas pierwszej wizyty Użytkownik proszony jest o wyrażenie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na użycie poniższych plików cookies:

1. Google Analytics 4

Dostawca: Google Ireland Limited.

Cel: Analiza statystyk ruchu, badanie zachowań użytkowników i czasu spędzonego na stronie. Funkcja anonimizacji adresu IP jest włączona.

Nazwy plików i okres przechowywania:

  • _ga (czas życia: 2 lata). Domena: pewny-grunt.pl (First-Party).
  • _ga_[MEASUREMENT_ID] – gdzie [MEASUREMENT_ID] to unikalny identyfikator właściwości GA4 przypisany do domeny pewny-grunt.pl (czas życia: 2 lata). Domena: pewny-grunt.pl (First-Party).

Transfer danych: USA (Data Privacy Framework, SCC).

2. Google Ads (Google Ads Conversion Tracking)

Dostawca: Google Ireland Limited.

Cel: Remarketing, śledzenie konwersji i personalizacja reklam (w tym profilowanie użytkowników).

Nazwy plików i okres przechowywania:

  • _gcl_au (czas życia: 3 miesiące). Domena: pewny-grunt.pl (First-Party).
  • IDE (czas życia: 1 rok). Domena: doubleclick.net (Third-Party – plik cookie instalowany bezpośrednio przez serwery Google, a nie przez domenę pewny-grunt.pl).
  • NID (czas życia: 6 miesięcy). Domena: google.com (Third-Party – plik cookie instalowany bezpośrednio przez serwery Google, a nie przez domenę pewny-grunt.pl).

Pliki IDE oraz NID są ciasteczkami stron trzecich (Third-Party Cookies). Oznacza to, że są one ustawiane bezpośrednio z domen zewnętrznych (doubleclick.net, google.com), a nie z domeny pewny-grunt.pl. Ma to znaczenie przy zarządzaniu ciasteczkami w ustawieniach przeglądarki – ich zablokowanie wymaga zablokowania domen zewnętrznych, a nie tylko domeny głównej strony.

Transfer danych: USA (Data Privacy Framework, SCC).

3. Meta Pixel (Facebook / Instagram)

Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited.

Cel: Remarketing, mierzenie efektywności kampanii w ekosystemie Meta i zaawansowana personalizacja reklam oparta o łączenie działań na stronie z kontami społecznościowymi.

Współadministrowanie: W zakresie gromadzenia danych i ich przekazywania do Meta, Administrator i Meta Platforms Ireland Limited pełnią rolę współadministratorów. Zasadnicza treść uzgodnień o współadministrowaniu dostępna jest pod adresem: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Nazwy plików i okres przechowywania:

  • _fbp (czas życia: 3 miesiące). Domena: pewny-grunt.pl (First-Party).
  • fr (czas życia: 3 miesiące). Domena: facebook.com (Third-Party).

Transfer danych: USA (Data Privacy Framework, SCC).

4. Microsoft Clarity

Dostawca: Microsoft Corporation.

Cel: Rejestrowanie sposobu korzystania ze strony (mapy cieplne, nagrania sesji) w celu optymalizacji UX/UI. Microsoft wykorzystuje dane również do własnych celów (np. ulepszanie Bing).

Współadministrowanie: Administrator oraz Microsoft pełnią funkcję współadministratorów w zakresie danych zbieranych przez Clarity. Podział obowiązków jest następujący: Administrator odpowiada za uzyskanie zgody użytkownika na instalację plików cookies Clarity oraz za informowanie o przetwarzaniu danych w ramach niniejszej Polityki. Microsoft odpowiada za przetwarzanie danych zebranych przez Clarity po ich przekazaniu do infrastruktury Microsoft, w tym za ich zabezpieczenie i ewentualne dalsze wykorzystanie zgodnie z Microsoft Online Services Data Protection Addendum (DPA). Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących współadministrowania dostępna jest w dokumentacji Microsoft Clarity pod adresem: https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/setup-and-installation/clarity-privacy-compliance

Nazwy plików i okres przechowywania:

  • _clck (czas życia: 1 rok). Domena: pewny-grunt.pl (First-Party).
  • _clsk (czas życia: sesja / 24 godziny). Domena: pewny-grunt.pl (First-Party).

Transfer danych: USA (Data Privacy Framework, SCC).

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę lub zmienić ustawienia dotyczące plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą menedżera preferencji cookies dostępnego na naszej stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może wpłynąć na dostępność pewnych podstawowych funkcji witryny.

IX. Postanowienia Końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z rozwojem technologii internetowych, ewentualnymi zmianami prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwojem naszego serwisu internetowego.
  2. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały na naszej stronie internetowej (poprzez zmianę daty na początku dokumentu).
  3. Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 20.03.2026 r.